Ventajas de la facturación electrónica

Los beneficios de la facturación electrónica son muchos, el principal a nuestra consideración es que usar facturación electrónica te facilita la vida, pero también están los siguientes:

  • Rapidez en la emisión.
  • Reducción de gastos.
  • Mayor control de las ventas.
  • Reducción de errores en las facturas.
  • Contribución al medio ambiente

Rapidez en la emisión

Imaginate que todo el proceso de crear una factura puedas hacerlo con escasos clics a diferencia de la física donde debes buscar un esfero, llenar los datos de tu cliente, poner la fecha de emisión, escribir los precios de tus productos, calcular el IVA en una calculadora (con altas posibilidades de equivocarte), calcular el precio final, firmar, que firme tu cliente… todo esto una y otra vez. Si, es un proceso engorroso.

Ahora imagínate que ya tienes tus productos con el precio y el IVA listos para ser agregados con un clic a la factura. Además que una vez le factures a un cliente ya sus datos quedan grabados en tu sistema y cuando ese cliente regrese puedes agregarlo también con un clic a la factura. Si, esas son las ventajas de la facturación electrónica.

Reducción de gastos

Aunque parezca que adquirir un sistema de facturación electrónica es un problema la verdad es que no lo es, además que contribuye al ahorro en cuanto a todos los factureros físicos que tenemos que sacar. Además si tu sistema de facturación incluye funciones adicionales como reportes, inventario etc te puede ahorrar mucho más de lo que piensas, no solo en dinero también en tiempo y recuerda que como bien dicen el tiempo es oro.

Mayor control de las ventas

Un sistema de facturación electrónica adecuado para ti es aquel que te permita generar reportes de datos. Con estos reportes puedes tener mejor control de tus ventas, pero además de tu inventario para así poder tomar decisiones de cuándo comprar más productos para tu negocio.

Reducción de errores en las facturas

En la facturación física es común cometer errores a la hora de poner los datos del cliente, la cantidad del producto, o al calcular el IVA. Estos son errores que se disminuyen al usar un sistema de facturación electrónica debido a que hasta que no emitas al SRI puedes modificar cualquier dato, además que ya el iva se calcula automáticamente en el sistema.

Contribución al medio ambiente

Si tu negocio compra varios factureros en el año, eso significa que estás incidiendo negativamente al medio ambiente a través de la tala de árboles para la fabricación de papel. La facturación electrónica evita el gasto excesivo de papel ya que no tienes que mantener almacenado en un cajón todas las facturas, notas de débito, notas de crédito y demás documentos que emites.

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