Saber manejar inventario en tu negocio es una parte medular de las operaciones de tu emprendimiento o empresa y contribuye de manera importante en la generación de utilidades. El manejo eficiente del inventario trae múltiples beneficios para tu empresa por lo que contar con un sistema que automatice este proceso hace que se eleven tus posibilidades de ser más rentable.
- ¿Como manejar mi inventario en FREC?
- Tener actualizado el stock.
¿Facturas Rápidas EC para manejar inventario?
FREC además de ser un software de Facturación Electrónica también tiene funcionalidad de Inventario para tu negocio. Con esta funcionalidad puedes saber la cantidad de productos en tu stock en cualquier momento. Además puedes obtener reportes detallados de los movimientos que van teniendo tus productos. Esto te permite tener la información para saber que productos comprar con mayor o menor frecuencia.
Creando el producto
Lo primero será dirigirnos al listado de productos y seleccionar el botón crear.
Una vez hayamos presionado el botón crear se nos mostrará la página de creación del producto y vamos a la sección Otros datos. En esta sección podremos activar o desactivar si queremos manejar inventario en este producto o no. En caso de seleccionar que si queremos controlarlo entonces deberemos especificar el número de productos que tenemos en stock.
Con estos sencillos pasos ya estaremos manejando el inventario del producto en cuestión, ahora cada vez que emitimos una factura al SRI se descontará del stock la cantidad vendida y en el caso que nos hagan una devolución se sumará al inventario.
Puedes ver cómo crear un producto desde cero en este enlace
Pero seguro te estas preguntando, que pasa si me devolvieron 10 productos pero uno de esos 10 estaba dañado y no quiero tenerlo en stock. Ya lo pensamos por ti, para eso tenemos la rotación de inventario.
Rotación del inventario
Para mantener los números del inventario acorde a lo que necesites hemos creado la función de rotación de inventario. Para ver esta función nos vamos al menú y desplegamos los módulos para acceder al módulo Inventario. Una vez estemos ahí buscamos el producto al cual queremos ajustar la existencia y seleccionamos el icono de ajustar inventario.
Al hacer click en ajustar inventario se nos mostrará la función de ajustar el inventario. En ella veremos los siguientes puntos.
- Detalle del ajuste (Acá podemos poner una descripción de porque estamos ajustando este producto).
- Cantidad a corregir (Pondremos la cantidad que queremos agregar o restar del stock).
- Acción (Es muy importante prestar detalle a qué acción realizaremos, si está activo este elemento sumará, por el contrario si está inactivo restará del stock).
- Stock Actual (Nos muestra la existencia que tenemos antes de ajustar el inventario).
- Stock Ajustado (Nos muestra cómo quedará la existencia luego de realizar la acción).
Así de fácil es mantener el inventario de tu negocio en FREC, pero tenemos una función adicional que mostrarte, si vamos al listado de inventarios nuevamente y presionamos el icono del historial.
Se nos mostrará el histórico de todos los movimientos que ha tenido ese producto. E incluso podremos exportar estos movimientos a un PDF para poderlos ver más detalladamente.
