Una nota de débito es un documento legal de carácter comercial que es enviado al cliente por parte de vendedores y/o prestadores de servicios, que refleja un aumento en la cantidad de su deuda(Valor pagado o a pagar), incremento que no está reflejado en una factura anterior.
Empezaremos explicando como hacerlo mediante el módulo nota de débito. Debemos oprimir el botón Crear como se muestra a continuación.
A continuación se mostrará una ventana donde seleccionará el modo de creación. Desde Factura o Insertando los datos directamente desde un documento que no haya sido emitido en FREC.
Si selecciona Desde Factura a continuación el sistema nos mostrará un cuadro de diálogo donde podemos ver todas las facturas que ya fueron autorizadas por el SRI, ahí debemos buscar y seleccionar la factura a la que queremos hacer la nota de crédito.
Una vez seleccionemos la factura oprimimos el botón SELECCIONAR y el sistema nos mostrará el formulario para crear la nota de débito.
Ahora explicaremos como llegar a este mismo formulario pero desde el módulo factura. Es muy sencillo, solo debemos ir al listado de facturas y seleccionar la opción crear nota de débito que aparece en todas las facturas que estén autorizadas.
A continuación se mostrará el formulario para crear la Nota de Débito
A continuación iremos detallando como completar cada elemento.
1- Datos del documento sustento: Este apartado es solamente informativo, acá se muestran el número del documento sustento, la fecha y el cliente al cual se le emitió.
A continuación tenemos un grupo de campos que nos permiten establecer varios datos imprescindibles para confeccionar una nota de débito.
2- Fecha: Acá debemos seleccionar la fecha en que estamos realizando la nota de débito, por defecto estará seleccionada la fecha actual pero usted puede retraer esta fecha hasta 3 días anteriores al actual.
3- Motivo: Acá debemos establecer el motivo, por defecto está establecido como AUMENTO DE LA DEUDA pero usted puede cambiarlo poniendo un texto de hasta 250 caracteres.
4- Items: En este apartado es donde vamos a añadir los productos o servicios que vamos a agregar a la nota de débito. Para ello vamos al boton de Añadir Productos o Servicios que se encuentra en la parte superior derecha de esta sección. Recuerde que para ello debemos tener el producto creado.
Vea como crear un producto/servicio
Una vez oprimimos el botón de añadir productos o servicios nos sale un cuadro de diálogo para buscar el item que queremos añadir. En el cuadro de búsqueda podemos poner el código o parte del producto.
Acá podemos buscar el producto que queremos añadir o crear uno directamente desde el botón en la esquina superior izquierda.
En los campos de abajo podemos editar, la cantidad, el descuento porcentual o si se aplica alguna regla de precio o categoría del cliente. Además si el producto seleccionado tiene imagen asociada se mostrará en la esquina inferior derecha.
Una vez hayamos revisado y ajustado los valores con los cuales queremos agregar este ítem oprimimos el botón AGREGAR.
Ya tendremos el item agregado, siguiendo este paso podemos agregar tantos productos necesitemos en nuestra nota de débito.
Ademas podemos editar(icono lapiz verde) y eliminar(icono X roja) un elemento desde las acciones de cada item.
5- Forma de pago: Desde acá podemos añadir las formas de pago de la factura.
6- Información adicional: Desde acá podemos añadir alguna información que consideremos relevante.
Para adicionar una damos click en Agregar Información Adicional. Un ejemplo de información que podemos añadir es la garantia de los productos de esta nota de débito.
6- Resumen: Por último en el resumen tendremos los detalles finales referentes al pago como son subtotales, descuento, impuestos y el total a pagar.
Una vez tengamos todos los detalles claros podemos proceder a crear la nota de débito en el botón CREAR.